בשעה טובה, את עומדת לפתוח מכון יופי עצמאי ומעתה את מתחילה לממש את כישוריך ואת הידע שצברת בתחום בתקווה להצליח כלכלית ולשגשג. עצות וטיפים רגע לפני פתיחת המכון העצמאיעידית גור
רגע לפני הצעדים המשמעותיים הנה נקודות למחשבה, טיפים וצידה לקראת דרך עצמאית.
רשויות המס
כל עסק חדש שנפתח עושה את היכרותו הראשונית מול רשויות המס עוד לפני שתולים את השלט וקובעים טיפול עם הלקוחות. לרשויות המס ישנם חוקים ברורים כיצד לנהל את ספרי החשבונות בעסק, מתי להעביר דיווחים שוטפים במהלך השנה וקיימת ביקורת בעסק ללא כל הודעה מוקדמת.
· מס ערך מוסף – מיד עם פתיחת העסק חובה לדווח לשלטונות מע"מ.
אי דיווח מהווה עבירה פלילית. לפי תוכניותייך בפיתוח העסק תחליטי אם ברצונך להיות עוסק פטור או עוסק מורשה. ללא רישום מע"מ לא תוכלי לתת חשבונית מס ללקוחותייך.
· מס הכנסה – על פי החוק עלייך דווח לרשויות המס על פתיחת עסק חדש תוך 90 יום מפתיחתו. נהוג למנות את ה – 90 יום מתאריך הרישום במע"מ. אי דיווח מהווה עבירה פלילית.
· ביטוח לאומי – חובה עלייך לגשת למוסד לביטוח לאומי במקום מגורייך עם פתיחת העסק ולפתוח תיק ניכויים. מעשה זה יבטח אותך מפני תאונות עבודה ואירועים אחרים המכוסים על ידי הביטוח הלאומי.
ביטוח:
רבים מאיתנו נחשפים וקוראים ימים לבקרים על תביעות של לקוחות נגד בתי עסק,
לבטח גם את לא היית רוצה ששמך ושם העסק שלך יופיע בעיתונות או בכל אמצעי תקשורת אחר בגין תביעה על טיפול לא נאות או פוגע במטופלת, וזאת גם לאור ריבוי תביעות בתחום. לכן, למרות שהחוק אינו מחייב ביטוח עסק מומלץ מאד להסדיר את נושא הביטוח. רצוי לפנות לסוכן שיש לו תוכנית מיוחדת לקוסמטיקאיות שנבנתה בשיתוף עם מומחים לקוסמטיקה וביטוח. יש לוודא שאכן הפוליסה מקיפה את כל השירותים שאת מעניקה במכון כגון: טיפולי פנים, אפילציה, פדיקור, איפור קבוע מכשור חשמלי וכו'.
רואה חשבון:
מרגע שתתפעלי את המכון תגלי שניהול כלכלי של העסק הינה טבעית בהחלט ואינה קשה במיוחד למעט העובדה שהינך נדרשת להיות מסודרת ולפנות מקצת הזמן לטובת מילוי דו"חות רלבנטים. ובכל זאת כדאי לשקול לפנות לרואה חשבון כדי לקבל ייעוץ לפני פתיחת העסק. יש לזכור כי הגשת דו"ח שנתי מחייבת אישור רואה חשבון.
· פתיחת חשבון בנק – יש לפתוח חשבון בנק עיסקי אשר באמצעותו תתנהל הפעילות הכספית של העסק.
· מיסי עירייה – יש לפנות לעירייה ולהסדיר את עניין מיסי העירייה בה מתנהל העסק, מדובר בד"כ בארנונה, מס עסקים ומס שילוט.
· רשיון להפעלת עסק – לפני פתיחת העסק יש לפנות לערייה או למועצה ולברר בהן מהן הדרישות החוקיות לקבלת רשיון עסק. יש לוודא שהעסק נמצא במקום בו אין מניעה לקבל רשיון עסק מטעם הרשות המקומית.
· הדפסת חשבוניות מס – מיד לאחר קבלת מספר עוסק מורשה, יש להדפיס חשבוניות מס.
· הכשרת השימוש בטלפון – יש להודיע לחברת בזק על שימוש בטלפון בעסק, ולבצע החלפת שם, כך תוכלי לוודא כי השם והכתובת יופיעו במדריכי הטלפון.
· הודעה לחברת החשמל – יש להודיע לחברת החשמל על תחילת הצריכה בחשמל על-שם העסק. רצוי שחשבונות החשמל ישאו את שם העסק, שכן הינם הוצאה מוכרת וייתויקו בחשבון ההוצאות של העסק.
רכישת ציוד, ריהוט ומלאי:
הכיני רשימה של כל הדרוש לך לפתיחת העסק – בדקי מחירים במספר מקומות לפני הרכישה ותמיד זכרי שישנם גם עלויות נילוות שיש לקחת בחשבון הסופי הכולל את:
מחיר סה"כ סל הקניות – לפעמים מוצר אחד יהיה יקר יותר במקום אחד, אבל העלות הסופית תיהיה זולה יותר.
· עלות ההובלה- יש לבדוק האם עלות ההובלה והמשלוח חלים עלייך.
· מהי מדיניות הספק- בכל הנוגע להזמנות ולחידוש המלאי.
· מדיניות הספקים בתחום שירותים כגון: ייעוץ בטיפולים, הדרכות ועזרה מקצועית.
· מדיניות החזרת סחורה- יש לבדוק עם הספק כן אחריות לגבי המוצרים.
כמה כסף בסופו של דבר תצטרכי לממן וכמה להרויח?
לאחר השלבים המצוינים לעיל יש לחשב את עלויות הקמת העסק הפרטי הכולל את ריהוט ומכשור המכון, מלאי התחלתי, ציוד משרדי, שיפוץ ועיצוב כן ופרסום.
בדקי מהם אפשרויות המימון שלך (חסכונות, הלוואות,משקיעים וכד') וכמו כן את היקץ ההכנסות הצפוי בשנה הראשונה לעסק.
עליך לנהל רישום בגין הוצאות העסק:
הוצאות קבועות – שכירות, טלפון מים, ביטוחים, הנהח"ש, מיסים , פחת, חשמל וכח אדם (באם יש).
הוצאות משתנות – חומרים, פרסום, תכשירים למכירה, ציוד חד-פעמי וחידוש מכשירים.
ניהול מלאי:
עלייך לבחור את שיטת ניהול המלאי המתאימה לך על ידי תוכנת מחשב ייחודית הקיימת עבור מכוני יופי המסתמך על בסיס נתונים קיימים:
· מה נמצא בעסק ואילו פריטים יצאו מהמלאי (נמכרו או שהשתמשת בהם במהלך העבודה).
זכרי: מטרת ניהול המלאי וחומרי העבודה היא לסייע במתן שירות מהיר ויעיל ללקוחותיך ולדאוג למחזוריות מלאי גבוהה אבל בה בעת, עלייך לזכור כי ככל שהמלאי קטן את חוסכת כסף.
במקרים בהם יש העסקת עובדים, ניהול מלאי יעזור לך לשמור שלא "ייעלמו" חלקים מהמלאי בשל נסיבות שונות.
עידית גור היא מנכ"ל 'EVE CENTER' ו – 'EVE MAKEUP'
תמונה – עיצוב שיער: אבי קיי, רעננה; צילום: אליאב שרביט
הקלק כאן – לפרסום חינם של מודעת דרושים ביופי!
הקלק כאן – לקבלת חדשות ועדכונים חינם למייל שלך
הקלק כאן – לשאול, להעיר ולדסקס בפורום האתר